El ERP es un concepto que ha llegado a las empresas para quedarse. Se trata de una herramienta digital que ayuda en la planificación de recursos empresariales, adaptada a todos los sectores, modelos de negocio y necesidades. Entre las acciones más comunes en el ámbito empresarial están la organización y entrega de los pedidos, reforzadas por la incidencia en la digitalización que ha multiplicado las oportunidades de negocio. En este ámbito, un software ERP de distribución se presenta como una solución eficaz y garantista para gestionar y distribuir la demanda.
Cómo mejorar la planificación y entrega de pedidos es un objetivo que siempre se han marcado las empresas y que ahora se puede conseguir de una forma más optimizada a través de un ERP especializado que permite gestionar todos los pasos de este proceso, además de ofrecer oportunidades de mejora. Este programa, por ejemplo, facilita el control de todo el ciclo de compras, con un sistema automatizado de reposición y comunicación con los proveedores. Es decir, cuando un producto se está agotando, detecta esta necesidad y realiza, de forma automática, el pedido correspondiente. Lo qué antes hacía el factor humano con la posibilidad de cometer errores, pasa ahora por un robot que lo gestiona con más rapidez y eficiencia. Este control optimizado del inventario conlleva también una reducción de las pérdidas, en caso de que se produjesen.
En un escenario globalizado, en el que la cadena de suministro pasa por muchas manos, empresas y países; disponer de una herramienta de estas características que simplifica los procesos es una ayuda que no se puede rechazar. Un ERP significa la consecución de una rentabilidad más amplia en todos los aspectos, y puede ser el aspecto diferenciador para el correcto funcionamiento de una empresa en el apartado de la distribución. Es una optimización de todos los procesos que se traduce en una reducción de los costes y en la obtención de mejores resultados para la compañía.
Herramienta multifuncional
El ERP para distribución tiene, además, la capacidad de gestionar una gran cantidad de almacenes y ubicaciones, lo que supone un importante avance para las grandes compañías. Está completamente actualizado, por lo que analiza las diferentes situaciones que se pueden producir en el mercado, sujetas a cambio.
Este programa no solo se encarga de la gestión del inventario y la realización de los pedidos, pues también ofrece soluciones en materias de contabilidad y gestión de clientes. Está preparado para gestionar las ventas y calcular los márgenes de beneficio, además de ofrecer un control total de las transacciones financieras, diferenciando entre el dinero en efectivo y el que pasa directamente por el banco. Asimismo, se trata de una solución que se enmarca en el apartado legal, ya que se adapta a cada sector para cumplir con la normativa vigente en cada momento.
Un ERP para distribución significa una notable transformación de la empresa, en aras hacia una optimización de los recursos que puede alcanzar la perfección. Es una visión integral de ventas, pedidos, contabilidad y otros aspectos. Todo ello de una forma digitalizada y accesible para todos los departamentos, con jerarquías y estrictos controles de encriptación y seguridad.
