Juan Francisco Cerezo, Chief Information Officer (CIO) de Agua Mineral San Benedetto, comentó durante la jornada Aecoc de Administración Comercial Eficiente que la gestión y el envío de las facturas de clientes están automatizadas a través del ERP y que se utiliza el mismo formulario que las facturas EDI.
Además, el formato está optimizado para las facturas electrónicas, generando automáticamente las facturas y los correos adjuntos, así como las facturas postales, que se envían automáticamente a Esker para su posterior envío por correo.
De este modo, Agua Mineral San Benedetto permite que con un solo formulario web se validen y se controlen las facturas enviadas.
Anteriormente, Agua Mineral San Benedetto emitía 40.000 facturas al año, con un uso del papel del 40% y 0% de PDF, lo que requería almacenaje, copias, envío, ensobrado y sellado.
Actualmente, el 15% de las facturas emitidas por la empresa son mail on demand (un total de 6.000), con un 23% de facturas en PDF (9.200), donde la gestión es 100% automática desde un centro de gestión de Esker y, por lo tanto, no se requiere ninguna impresora toner. Además, el timing de búsqueda se ha reducido a dos segundos.
La tercera jornada Aecoc sobre Administración Comercial Eficiente finalizó con éxito el pasado 21 de abril en el Hotel Holiday Inn de la calle Alcalá de Madrid.
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